Tối ưu hóa quy trình với Epicor Automation Studio

Trong một doanh nghiệp sản xuất, có vô số các tác vụ lặp lại hàng ngày, từ nhập liệu đơn hàng đến gửi email thông báo. Mặc dù cần thiết, những công việc này lại tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Epicor Automation Studio ra đời để giải quyết vấn đề này. Đây là một công cụ low-code/no-code mạnh mẽ, giúp người dùng tự động hóa các quy trình kinh doanh, tinh giản hoạt động và tăng hiệu quả một cách đáng kể.

Epicor Automation Studio là gì?

Epicor Automation Studio là một tính năng tích hợp trong Epicor Kinetic, cho phép bạn tạo ra các quy trình tự động hóa (workflows) bằng cách sử dụng giao diện kéo-thả trực quan, không cần phải viết mã lập trình phức tạp. Nó hoạt động như một "trợ lý ảo" bên trong hệ thống ERP, tự động thực hiện các tác vụ theo các quy tắc mà bạn thiết lập.

Lợi ích cốt lõi của việc Tự động hóa Quy trình

1. Tăng hiệu quả và Năng suất làm việc

Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, nhân viên được giải phóng để tập trung vào những công việc mang lại giá trị cao hơn, như phân tích dữ liệu, đưa ra quyết định chiến lược, hoặc tương tác với khách hàng. Điều này giúp tối đa hóa năng suất trên toàn bộ doanh nghiệp.

2. Giảm thiểu Sai sót và Đảm bảo Tính nhất quán

Khi các tác vụ được thực hiện tự động, rủi ro sai sót do con người (như nhập sai dữ liệu, quên gửi thông báo) sẽ giảm đi đáng kể. Mọi quy trình đều được thực hiện theo cùng một tiêu chuẩn, đảm bảo tính nhất quán và độ chính xác cao.

3. Tăng tốc độ xử lý

Các quy trình tự động hóa giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng, duyệt tài liệu và thanh toán. Điều này không chỉ giúp khách hàng hài lòng hơn mà còn cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp bằng cách rút ngắn thời gian từ bán hàng đến thu tiền.

Một số ví dụ thực tế về Epicor Automation Studio

Dưới đây là một vài ví dụ về những gì bạn có thể tự động hóa với Epicor Automation Studio:

Tự động hóa Đơn hàng Bán: Khi nhận được một đơn hàng mới từ khách hàng, hệ thống có thể tự động kiểm tra tồn kho, tạo lệnh sản xuất nếu cần, và gửi email xác nhận đến khách hàng.
Quy trình Duyệt Tài chính: Khi một hóa đơn vượt quá một ngưỡng chi tiêu nhất định, hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu duyệt đến người quản lý phù hợp, và chỉ khi được duyệt, quy trình thanh toán mới được tiếp tục.
Theo dõi tiến độ Sản xuất: Tự động gửi thông báo đến bộ phận bán hàng và khách hàng khi một đơn hàng chuyển sang trạng thái "đang sản xuất" hoặc "đã hoàn thành".
Tích hợp dữ liệu: Tự động đồng bộ dữ liệu giữa Epicor Kinetic và các hệ thống bên ngoài khác (ví dụ: cổng thanh toán, phần mềm vận chuyển, v.v.).

Kết luận: Epicor Automation Studio là một công cụ đột phá, trao quyền cho các doanh nghiệp sản xuất tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nội bộ một cách linh hoạt. Bằng cách giảm thiểu sự can thiệp thủ công và tận dụng sức mạnh của tự động hóa, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên hiệu quả, nhanh nhẹn và cạnh tranh hơn bao giờ hết. Với Techworld Solutions, bạn sẽ có một đối tác đáng tin cậy để khai thác tối đa tiềm năng của giải pháp này.

Liên hệ tư vấn và triển khai Epicor Kinetic tại Việt Nam:

Liên hệ: Song Thành Nghĩa, Service Manager

Mobile/WA/Zalo: +84 967324794 | +356 7748 2386

Email: nghia.song@techsolutions.vn

Website: https://techsolutions.vn